初めての訪問で名刺を出しても、先方から名刺がもらえないことがあります。もちろん、たまたま相手が名刺を使い切って持ち合わせがなかったなどという場合もありますが、それ以外に、その人の職業柄とか、個人の方針として出さない、といったこともあります。多くの場合、相手がこうした点について断りを言いますが、何も言われないときでも状況を察して、名刺をもらうことを強いてはいけません。中には、訪問者のリーダーには名刺を出すけれども、メンバーには出さないという人もいます。
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数多いケースではありませんが、状況を見て、出されない場合は強要しないように気をつけます。名刺の整理会社へ帰ってから名刺を整理するときは、その人に会った目付、訪問の目的、その人の特徴、自分の心覚えなどを名刺に書き込んでおくと、次回会うときの資料にもなり、便利です。ちょっとしたことを覚えていたことで次の仕事につながったりすることもあります。